海態(tài)啤酒大陸(籌)辦事處管理制度：

　　一、總則

　　1、為加強辦事處的管理，使辦事處的工作科學化、規(guī)范化和制度化，特制定本規(guī)定。

　　2、凡辦事處的設(shè)立和管理，均適用本規(guī)定。

　　3、辦事處要堅持公司的產(chǎn)品經(jīng)營理念，勇于開拓，團結(jié)進取，求實高效。

　　二、辦事處的設(shè)立、職責及其管理

　　1、辦事處的設(shè)立、機構(gòu)設(shè)置、人員編制由公司核批。

　　2、辦事處是海外(海態(tài))啤酒集團有限公司四川公司的分支機構(gòu)，由四川公司直接管理。

　　3、辦事處的職責：

　　1)完成四川公司市場部下達的月度，年度市場開發(fā)任務;

　　2)確定區(qū)域的銷售目標及促銷戰(zhàn)術(shù)組合，并報營銷部批準后實施;

　　3)在營銷部的指導下，制定具體的實施計劃，并報營銷部批準后實施;

　　4)負責本區(qū)域的營銷管理工作;

　　5)負責本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作;

　　6)負責組織或幫助代理商組織各種產(chǎn)品促銷活動;

　　7)完成四川公司招商部下達的月度，年度招商任務;

　　8)按時收取代理商的金，代理費，并及時上交公司;

　　9)在四川公司招商部的指導下選出21個市級代理商(市級代理商一年一換，以一年總銷量為參選標準)

　　4、辦事處實行辦事處負責人責任制，主管負責全面工作。

　　5、辦事處會議制度：

　　1)辦事處負責人每年三個月至半年時間回公司匯報工作并參加全川銷售、招商會議;

　　2)辦事處及其下各地業(yè)務人員每月召開區(qū)域銷售會議;

　　3)辦事處所在城市的業(yè)務人員應于每周五下午召開周會;

　　4)臨時會議由通知確定;

　　5)會議內(nèi)容：總結(jié)工作，交流經(jīng)驗，研究問題，制訂計劃，落實任務。

　　6)除全川銷售、招商會議由四川公司市場部、營銷部、招商部三部門主持外，辦事處會議應由辦事處負責人主持，負責人不在時，指定他人主持;

　　7)會議總結(jié)應及時傳至公司。

　　6、辦事處應按要求及時向公司報送如下資料：

　　1)周報表：下周工作計劃表、本周工作總結(jié)表、客戶資料卡、銷售周報表、本周總結(jié);

　　2)月報表：下月工作計劃表、本月工作總結(jié)表、月度廣告計劃申報表及月度銷售促進工作表、銷售月報表，月度財務報表;

　　3)年報表：年度銷售統(tǒng)計表、本年度工作總結(jié)、下年度工作目標與計劃，年度財務報表。

　　三、辦事處人事管理

　　1、辦事處應依照人事管理制度加強人事及其檔案管理，使人事管理工作制度化和規(guī)范化。

　　2、辦事處負責人由公司任命;一般員工的的調(diào)入、調(diào)出，應由辦事處提出意見，經(jīng)公司批準后辦理正式手續(xù)。

　　3、辦事處要堅持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略、方案、計劃。辦事處負責人任免應廣泛聽取辦事處業(yè)務人員意見，經(jīng)公司通過后決定。

　　4、辦事處負責人實行任期制，一般為二至三年，工作需要可以連任。

　　5、辦事處負責人原則上實行輪換制，三年輪換一次，特殊情況可不受年限限制。

　　6、辦事處人員一般應具備大專以上學歷，身體健康，年富力強，素質(zhì)好且具有獨立工作能力。

　　7、公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進行巡回管理;將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。派駐期一般為6個月，期滿后由公司統(tǒng)一安排。派駐的 人 員不進辦事處編制，薪酬及其他福利由公司負責。

　　8、辦事處負責人的親屬不得調(diào)入本辦事處工作。

　　9、公司參照《目標管理制度》和《客戶管理制度》對辦事處人員進行考核。

　　10、辦事處應堅持民主原則，加強團結(jié)，努力提高全體人員的整體素質(zhì)，充分調(diào)動員工的積極性。

　　11、辦事處要加強業(yè)務培訓工作，不斷提高員工的業(yè)務工作能力。

　　四、辦事處的財務管理

　　1、辦事處應加強財務工作的領(lǐng)導，建立、健全并認真執(zhí)行各項財務管理制度。

　　2、辦事處應嚴格執(zhí)行經(jīng)費預算、決算制度，如實反映財務收支情況。并應嚴格執(zhí)行對辦事處工作人員補貼標準的規(guī)定，不得自行改變補助標準。

　　3、辦事處應加強財務管理的自檢自查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。